1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è UDF Srl, con sede in Via Andrea Galassi, 2 - 09131 Cagliari (CA), e-mail: comunicazioni@udfsrl.com.

2. Quali dati possono essere raccolti

Attraverso il modulo possono essere raccolti dati personali e dati di contatto dell’interessato, oltre a informazioni relative alla richiesta inviata, all’attività espositiva o professionale, alle esigenze organizzative e ai dati necessari per la corretta gestione del servizio richiesto.

3. Per quali finalità utilizziamo i dati

• ricevere e gestire la richiesta inviata tramite il modulo;
• ricontattare l’interessato per comunicazioni operative e organizzative strettamente collegate al servizio richiesto;
• gestire eventuali aspetti amministrativi, tecnici e organizzativi connessi;
• garantire il corretto funzionamento dei sistemi utilizzati per la raccolta e gestione delle richieste.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, sull’eventuale esecuzione del rapporto conseguente alla richiesta, sull’adempimento di obblighi di legge ove applicabili e sul legittimo interesse del Titolare alla gestione organizzativa, tecnica e di sicurezza del servizio.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti come obbligatori è necessario per poter inviare e gestire correttamente la richiesta. Il mancato conferimento può rendere impossibile l’evasione della stessa.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti cartacei e informatici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza, mediante misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da personale autorizzato del Titolare e da fornitori di servizi che supportano la gestione tecnica e organizzativa del modulo e delle comunicazioni, quali, a titolo esemplificativo, servizi di hosting, strumenti Google, Gmail, Drive, Apps Script, Document Studio, ActiveCampaign e altri servizi digitali eventualmente utilizzati dal Titolare per la gestione del flusso operativo.

8. Comunicazione dei dati a terzi

I dati non sono comunicati all’organizzatore dell’evento come autonomo destinatario, salvo eventuali obblighi di legge o necessità strettamente connesse alla gestione del servizio e correttamente disciplinate sotto il profilo privacy.

9. Trasferimento dei dati verso Paesi extra SEE

Qualora alcuni fornitori utilizzati dal Titolare comportino trasferimenti di dati verso Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti avverranno nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa vigente.

10. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, ove necessario, per i tempi previsti dalla normativa vigente in materia amministrativa, civilistica, fiscale o di tutela dei diritti del Titolare.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, nonché proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

13. Processi decisionali automatizzati

Non sono previsti processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.